curiosidades en la red

Según la Universidad de Harvard, deberías aprender estas 10 funciones de Excel

Para maximizar la productividad, la reconocida universidad dio a conocer las funciones de la famosa hoja de cálculo que sí o sí tenés que conocer.
miércoles, 10 de abril de 2019 · 12:38

Según la escuela de negocios de la Universidad de Harvard, todas las personas deberían tener conocimiento de al menos 10 funciones básicas que podrían ahorrarte tiempo y esfuerzo de Excel. Te contamos a continuación cuáles son:

Pegado especial

Si se necesita copiar algunos elementos, evitando copiar formatos o fórmulas no deseadas, lo primero que hay que hacer, después de copiar una celda (Ctrl+C), es seleccionar Ctrl+Alt+V para hacer el pegado especial y seleccionar los valores que se quieren copiar.

Para pegar los elementos, Atl+E+S+V, aunque también se puede usar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo que figurará en pantalla.

Insertar varias filas

Al usar la combinación (Ctrl, Shift, +) se selecciona el número de filas que se quiera añadir y después se insertan con ayuda del clic en el botón derecho del mouse. También se puede usar el comando "Insertar filas de hoja", pero solo si se seleccionaron antes las filas a agregar.

Relleno Rápido

Cuando se necesita ingresar o cambiar diversos datos de forma rápida y precisa, el relleno rápido es un "método asombroso".

Para activarlo se elige "Relleno Rápido" en la pestaña de "Datos, o se puede pulsar Ctrl+E. Si no aparece, Microsoft recomienda probar en "Avanzado" y "Relleno Rápido Automático".


Índice y coincidir

Utilizadas para realizar búsquedas complejas, si se unen ambas funciones permiten extraer datos y valores concretos de grandes hojas de cálculo.

"Índice" tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas.

"Coincidir"(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se usa para encontrar la posición de un valor en una lista determinada.

Suma Rápida

Casi todos saben hacerlo, pero la Universidad de Harvard destacó que se puede generar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos.

Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + "=" se realiza la "autosuma".


CTRL Z / CTRL Y

No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores. También se puede lograr con el comando Ctrl + Y.

Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z.

Eliminar Duplicados

Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de datos, la Universidad de Harvard recomendó colocar lo que se desea eliminar en una nueva hoja. Así, el sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla y no se pierden los datos en caso de error.

Se puede activar al seleccionar la tabla, después en la pestaña de "Datos" y haciendo clic en "Quitar duplicados". Excel preguntará a qué columna se aplicará el cambio.

Inmovilizar paneles

Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se desea congelar y después en el menú, hacer clic en "vista" o "visualización". Enseguida se selecciona "inmovilizar fila superior" e "inmovilizar columna", al tiempo de pulsar lo que se quiere congelar.

Inmovilizar filas y columnas ayuda a contrastar datos que se tienen lejos de otros en una hoja de cálculo de Excel.


F4

En Excel, la tecla F4 crea una referencia absoluta, o repite la acción o comando más reciente.

La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se pulsa mientras se tiene resaltada una celda con una fórmula, desplegará opciones de posibles referencias.

CTRL + Flechas del teclado

En grandes bases de datos, permite acceder a la última cifra en unos segundos. También sirve para seleccionar datos y maximizar la productividad.

Solo se ejecuta el comando Ctrl + la flecha, para llegar al final del documento (flecha Abajo) o desplazarte por él. Aunque detecta huecos en los datos, y se detiene en el primer espacio.

La Universidad de Harvard pretende, al compartir estos consejos, cambiando la jornada laboral típica de las personas y maximizar la productividad.

Comentarios